Kategorie: Blog von Johann-Christian

Office 2007, das Einsteiger-Office

30. April 2007

Ich bin begeistert – nach langer Zeit ist mal wieder ein neues Heft von mir erschienen. Es heißt Office 2007 leicht und verständlich. Nicht ganz so begeistert war ich am Anfang von Office 2007. Nanu, was is datt den? Alles neu und anders? Nach 15 Jahren Einheitslook mit Menü- und Symbolleisten hat sich Microsoft etwas komplett Neues ausgedacht: Multifunktionsleisten, die man durch Register einblenden kann.

Die alten Menüs haben ausgedient, die klassischen Symbolleisten auch. (Es gibt nur noch eine einzige Symbolleiste, die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Sie besitzt magere drei Symbole.)

Office 2007 leicht und verständlich

Für Profis wie mich ist das eine absolute Katastrophe. Nichts ist mehr am alten Fleck und man muss jede Funktion mühsam suchen! Früher konnte ich mehrere Symbolleisten gleichzeitig einblenden und an beliebige Stellen verschieben. Nehmen wir mein Lieblingsprogramm Word: Die wichtigsten Symbolleisten ziehe ich mir in Word 2003 stets auf dem linken Monitor, den Textverarbeitungsbereich blende ich rechts ein. Geht nicht mehr in Word 2007! Diese neuen Multifunktionsleisten lassen sich nicht verschieben! Und mehrere Multifunktionsleisten zur gleichen Zeit kann man leider auch nicht einblenden. Man muss also stets zwischen den Registern umschalten.

Auch das Anlegen individueller Symbolleisten ist nicht mehr möglich (ohne großartige Programmierung). Das einzige was geht: Man kann die sogenannte Symbolleiste für den Schnellzugriff mit eigenen Schaltflächen versehen. Aber mehr auch nicht, irgendwohinziehen kann man diese Symbolleiste nicht. Sie kennt nur zwei Positionen: über oder unter der Multifunktionsleiste.

Das Aufrufen vieler Symbole dauert vor allem auf langsamen Rechnern länger, da oft noch ein schicker Vorschaukatalog eingeblendet wird. Formatierungen werden schon beim Darüberfahren über das entsprechende Symbol “live” angezeigt. Nett, kostet auf jedoch Rechenkraft und verlangsamt die Arbeit. Selbst mein nagelneuer PC mit AMD Turion 64 (1,6 GHz) und 2 GB Hauptspeicher kommt da nicht mehr so schnell hinterher. Ebenfalls störend: In Word wird bei Öffnen eines Dokuments stets ein Virencheck durchgeführt - das verlängert die Wartezeit zusätzlich. Ich hatte in 15 Jahren noch nie einen Makrovirus, also was soll das?

Eine Katastrophe ist auch die Silbentrennung. War sie früher oft schon schwer zu genießen (aber irgendwie noch brauchbar), haut sie nun völlig daneben. Das ist für mich das k.o.-Kriterium - privat kommt mir das Ding nicht auf den Rechner. Und für den Satz ist Word 2007 auch nicht (mehr) zu gebrauchen.

Ein weiteres Ärgernis: Das Dateiformat wurde grundlegend geändert. Wer Dokumente aus älteren Word-Versionen im neuen Format sichert, erlebt möglicherweise sein blaues Wunder: das Layout ändert sich, der Seitenumbruch auch. Hatten wir das Umbruch-Theater nicht schon einmal in Word-Versionen vor 2000?

Ideal für Einsteiger 

Na klar, ich will Office 2007 nicht schlecht reden. Die neuen Office-Programme sind bunt und chic lassen sich vor allem von Anfängern leichter bedienen. Neulinge müssen nicht mehr so lange nach den entsprechenden Funktionen suchen. Überall gibt es schöne große Symbole und riesige Hilfeblasen. Alles ist schön säuberlich in den entsprechenden Register eingeordnet. Du möchtest etwas einfügen, beispielsweise eine Tabelle oder ein Diagramm? Schaue ins Register Einfügen! Du willst das Seitenlayout ändern, beispielsweise die Seitenränder oder die Größe? Na klar, gehe ins Register Seitenlayout.

Peppig sind auch die vielen 3-D-Effekte. Bilder mit Schatten versehen, neigen und drehen. Wer hätte das in einer Textverarbeitung erwartet? Auch die vielen neuen Vorlagen, u.a. für Tabellen, erleichtern die Arbeit.

Excel 2007 mit dem Ribbon Einfügen Einfügen eines Kreisdiagramms in Excel

Fazit 

Office 2007 ist also ideal für Einsteiger. Die Lernkurve ist nicht mehr so steil wie bei den Vorgängerversionen. Und das “Vermurksen” von Symbolleisten und versehentliche Wegblenden von Symbolen ist auch nicht mehr möglich. Weil eben nichts versehentlich weggeblendet werden kann, sondern alles an seinem Platz bleibt. Wie man das von einem Einsteigerprogramm erwartet.

Ich wünsche viel Spaß mit dem neuen Einsteiger-Office und auf Wunsch auch mit meinem neuen Heft Office 2007 leicht und verständlich. Danke!

Es grüßt sehr herzlich: Johann-Christian Hanke :-)